نظام التسجيل وإدارة الدخول

نظرة عامة على المشروع

طورت كيوتل منصة ذكية للتسجيل وإدارة الدخول لصالح الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي خلال المنتدى العالمي للمدن الذكية. دعمت المنصة تسجيل المشاركين، وإدارة الدخول، وطباعة الشارات، والمتابعة التشغيلية اللحظية لفعالية حكومية تقنية واسعة الحضور.

التحدي

احتاجت الفعالية إلى نظام موثوق قادر على التعامل مع أعداد كبيرة من المشاركين، وفئات حضور متعددة، وتسجيل دخول سريع، وطباعة شارات في الموقع، ورؤية واضحة لفرق التنظيم طوال أيام المنتدى.

الحل المقدم

جمعت المنصة بين مسارات تسجيل ثنائية اللغة، وإدارة الدخول، ودعم المسح والتحقق، وطباعة الشارات، ولوحات المتابعة اللحظية، والتقارير التشغيلية في نظام مركزي واحد. ساعدت المنصة فرق التنظيم على إدارة بيانات المشاركين ومتابعة نقاط الدخول وتنسيق العمليات الميدانية بسرعة ودقة أعلى.

الخصائص الرئيسية

• مسارات تسجيل ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية.
• إدارة فئات المشاركين مثل الزوار والموظفين وكبار الضيوف والمدعوين.
• تسجيل دخول وتحقق لحظي من صلاحية الدخول.
• طباعة الشارات وإدارة مكاتب التسجيل داخل الموقع.
• لوحات متابعة للحضور والمؤشرات التشغيلية.
• إدارة منظمة لبيانات المشاركين والتقارير.
• مسارات دخول مضبوطة لفترات الذروة.
• أساس قابل لإعادة الاستخدام للمنتديات والمؤتمرات المستقبلية.

النتائج والأثر

ساهمت المنصة في تحسين حركة الدخول، وتقليل وقت الانتظار، ورفع وضوح الرؤية لدى فرق التنظيم، ودعم إدارة دقيقة لبيانات المشاركين خلال المنتدى. كما وفرت نموذجًا تشغيليًا قابلًا للتوسع للفعاليات الحكومية والتقنية الكبرى.