منصة تسجيل الفعاليات

نظرة عامة على المشروع

طورت كيوتل منصة رقمية لتسجيل الفعاليات للحدث السنوي لمنسوبي أمانة منطقة الرياض. دعمت المنصة تسجيل الحضور، وإدارة التذاكر، وقوائم المشاركين، ومسارات الدخول، والتقارير التشغيلية لفعالية تنظيمية كبيرة.

التحدي

احتاجت الفعالية إلى نظام رقمي منظم لإدارة التسجيل والتذاكر وبيانات الحضور وعمليات الدخول، مع توفير رؤية واضحة لفرق التنظيم حول الحضور ونشاط الفعالية.

الحل المقدم

بنت كيوتل منصة متجاوبة لإدارة الفعاليات تجمع التسجيل، والتذاكر الرقمية، والتحقق من الحضور، وبيانات المشاركين، ولوحات المتابعة، والتقارير في نظام واحد. ساعدت المنصة المنظمين على تقليل العمل اليدوي، وتسريع الدخول، وإدارة الحضور بدقة أعلى.

الخصائص الرئيسية

• مسارات تسجيل إلكتروني للحضور.
• إنشاء تذاكر رقمية وربطها بسجلات المشاركين.
• إدارة قوائم الحضور والتحقق من البيانات.
• مسارات دخول لنقاط استقبال المشاركين.
• لوحات متابعة تشغيلية لفرق التنظيم.
• تقارير للحضور ومتابعة الفعالية.
• تجربة متجاوبة على الجوال وسطح المكتب.
• هيكل قابل للتوسع للفعاليات المؤسسية المستقبلية.

النتائج والأثر

ساهمت المنصة في تسهيل التسجيل، وتحسين تجربة دخول الحضور، وتقليل التنسيق اليدوي، ومنح فرق التنظيم رؤية أوضح للحضور والعمليات طوال فترة الفعالية.